Laborlogistik vereinfachen mit PingWeDo Medical
Kurierrouten optimieren und wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
Labore, Sterilgutdienste (externe AEMPs) und andere medizinische Dienstleister haben einen gewaltigen Logistikaufwand zu bewältigen, wenn sie viele Kunden bedienen müssen. Routen mit vielen Stopps müssen verwaltet werden, oft mehrmals täglich die gleiche Tour und viele Touren parallel.
Viele Routen in hoher Frequenz sind oftmals schwer zu verwalten und noch schwerer ist es, nachzuhalten ob und wann eine Praxis angefahren wurde. PingWeDo bietet dafür eine komfortable Kurierdienstleistung an: den Dauerauftrag.
Ähnlich wie bei der Bank kann in einem Dauerauftrag definiert werden, in welchem Rhythmus gewisse Aufgaben – bei PingWeDo natürlich Transportaufträge mit Kurieren – durchgeführt werden sollen. Die Transportaufträge werden in einem eigenen Schritt definiert und können einfache Kurieraufträge mit einer Abhol- und einer Lieferadresse sein aber auch Sammelrouten mit vielen Abholadressen und einem Ziel oder einer Abholung und der Verteilung auf viele Zieladressen. Routen können sprechende Namen erhalten und sind dann auch in einem System mit vielen Routen leicht aufgefunden werden.
Die Basis für die Planung bietet das Wochenschema. Ähnlich einfach wie in einem Kalenderprogramm können Routen auf den Wochentagen geplant werden. Unterschiedliche Routen an einem Tag oder die gleiche Route mehrmals an einem Tag, hier sind alle Szenarien abbildbar.
Ist die Planung für eine Woche abgeschlossen kann der Dauerauftrag aktiviert werden. Dann werden jede Woche in der ein Dauerauftrag aktiv ist, alle definierten Aufträge automatisch erzeugt. Soll ein Dauerauftrag pausieren z. B. wegen Urlaub oder Schulung einer Praxis, kann er deaktiviert werden.
Die Abbildung zeigt ein Wochenschema für eine Route mit dem Namen „Kliniken West“, die am Dienstag und am Donnerstag zweimal stattfindet und an den anderen Werktagen nur einmal.
Bei PingWeDo können beliebig viele Daueraufträge angelegt werden, um eine gute Strukturierung zu ermöglichen. Auch komplexe Szenarien mit vielen Routen können somit abgebildet werden.
Alle Kurierrouten werden getrackt und jeder Stopp wird mit den Zeitdaten gespeichert. Das Nachhalten der Abholungen durch die Kurierfahrer für jeden einzelnen Stopp wird damit möglich und Optimierungen werden erleichtert.
In Kombination mit der Routenverwaltung ist eine komplette Planung in Ort und Zeit für Abhol- und Lieferaufträge möglich – bei sehr hoher Flexibilität und maximaler Transparenz.
Mit den Daueraufträgen spart man viel Zeit und vermeidet lästige Fehler, die sich durch die fast schon zwangsläufige Nachlässigkeit bei stumpfen Wiederholungsaufgen einschleichen. Eingabe und Verwaltung der Aufträge ist einfach und übersichtlich. Deshalb können Daueraufträge von Benutzern selbst erstellt werden.
Weitere Informationen zu PingWeDo Medical finden sie hier.
